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Les participants
Le personnel
L'encadrement de nos séjours
Les locaux
Les activités
Des activités au choix
Le jeu
Les veillées
Les activités exceptionnelles
Les activités libres
Camping et randonnées
Sieste
La vie quotidienne :Le lever et le coucher
L’hygiène alimentaire
L’hygiène corporelle
La mixité
Séjours pré-adolescents et adolescents
L'argent de poche
Exclusion
Relations avec la famille: Informations avant le séjour
Visites des parents
Le courrier
Le téléphone
Le fax
Internet
La sécurité
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Les participants
Qu’ils soient enfants, pré-adolescents ou adolescents, nous viserons à faire passer d'agréables vacances à tous :
- en facilitant la prise en charge de leurs loisirs par les participants avec l’aide de tous les adultes,
- en instaurant un climat de confiance dans les séjours,
- en développant l’autonomie et la liberté
- en faisant découvrir de nouvelles activités et un nouveau cadre de vie,
- en permettant aux jeunes de se faire des copains et des copines
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Le personnel
Tous nos séjours sont dirigés par un Directeur, titulaire duB.A.F.D. (Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur) ou en cours de formation. Le B.A.F.D. s’obtient après 4 stages de formation, dont deux théoriques et deux en situation pratique.
Sont sous la responsabilité du Directeur :
-des animateurs et animatrices titulaires du B.A.F.A. ou en cours d’obtention, qui sont chargés de l’animation des activités et d’aider les enfants à gérer leur vie quotidienne,
- des animateurs spécialisés qui peuventent encadrer des activités particulières baignade, escalade,…
Selonla taille et le type du centre, d’autres personnes
peuvent être sous sa responsabilité :
-un directeur adjoint qui travaille en collaboration avec le directeur pour les gros centres.
- un économe qui a pour tâche de faire les menus, de gérer les stocks en
collaboration avec le cuisinier,
- le personnel de service qui assure le ménage, la vaisselle et la plupart de
l’entretien du séjour.
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L'encadrement de nos séjours
Ilrespecte les normes exigées par la réglementation des centres de vacances : 1 animateur pour 12 enfants. Cependant la spécificité de certains séjours fait qu’il n’est pas rare de compter 1 adulte pour 7 enfants.
Que l’on soit membre de l’équipe d’animation ou de l’équipe de service, tous et toutes sont disponibles pour s’occuper des participants, dans le respect des différences de chacun.
L’équipe a passé du temps à préparer le séjour. En plus de réunions régulières en cours d’année, le directeur participe, avec les membres de l’équipe, à une journée de préparation de façon à ce que tout le monde se connaisse et discute du projet pédagogique du séjour.
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Les locaux
Les locaux, soigneusement choisis par COCKTAIL Evasion et Planète Aventures assurent l’espace, le confort et un bon aménagement.
Les lieux de comping sont également sélectionnés en fonction de leurs étoiles.
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Les activités
Notre but premier n’est pas d’occuper les enfants ou les adolescents, mais de leur donner de nombreuses possibilités de prendre en charge leurs vacances, de découvrir et de s’enrichir personnellement au contact des autres.
Les activités mises en place sont variées (activités physiques, jeux, activités créatives, manuelles, d’expression ou de communication). Les animateurs ont le souci de sensibiliser, de motiver les participants et de les aider à réaliser ces activités.
Les activités physiques visent à faire découvrir certains sports à vos enfants, nous n’avons pas la prétention d’en faire des champions, mais de réussir à leur faire apprécier telle ou telle discipline et leur permettre de progresser tout au long du séjour. Nous souhaitons aussi qu’elles facilitent la découverte de l’environnement.
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Des activités au choix
Dans le catalogue, le descriptif du séjour de Cocktail ÉVASION recense un certain nombre d’activités “phares”. Celles-ci sont bien sûr proposées aux participants, mais si un enfant ne veut pas faire une de ces activités, il ne sera pas forcé.
D’autres activités sont également proposées par les animateurs ou par les participants. Le matin, l’après-midi et en soirée, sont proposées un nombre suffisant et varié d’activités (physiques, d’expression, de jeux…) pour que chacun puisse choisir.
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Le jeu
Le jeu pour les enfants n’est pas seulement une occupation mais c’est un apprentissage de la vie d’adultes .
Le jeu fait donc, un retour en force dans nos séjours. Les enfants peuvent jouer à toutes sortes de jeux ; sportifs, d’affrontement, de hasard, d’expression, d’observation,… aussi bien intérieurs qu’extérieurs.
Les animateurs peuvent décider du jeu, mettre en place un jeu demandé par les enfants ou les laisser jouer, tout en assurant la sécurité.
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Des veillées
Une veillée, c’est un lieu de rencontre, un moment de rêve et de détente, et enfin une préparation au sommeil. Il faut revenir aux sources : pas de vie collective sans veillée.
La veillée est organisée chaque soir et peut prendre des formes différentes, soit en petit groupe, soit en grand groupe. Certaines veillées peuvent être thématiques, exceptionnelles et rassembler tous les enfants.
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Les activités exceptionnelles
Les grandes activités de fête : grand jeu, kermesse, spectacle, boum,… ont lieu au moins une fois par semaine, et avec la participation du plus grand nombre.
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Les activités libres
Toutes les activités n’ont pas besoin d’être proposées ou prévues par les animateurs. Les enfants ont beaucoup d’idées et d’imagination, et n’ont pas toujours besoin de quelqu’un pour les réaliser. Nous souhaitons favoriser ces prises d’initiatives et de responsabilités des enfants, et les animateurs doivent savoir s’effacer et se contenter d’être présents sur les lieux de l’activité pour assurer la sécurité et régler les problèmes.
Les adolescents apprécient énormément cette marque de confiance des animateurs qui leur laissent davantage de liberté de mouvement.
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Camping et randonnées
Cette aventure, en petits groupes lors de mini camps ou lors de séjours itinérants, favorise la découverte de la nature et l’esprit de camaraderie des participants. C’est un moment de dépaysement pour les plus petits (mais pas trop long) comme pour les plus grands, mais c’est également une manière de découvrir et d’apprendre à respecter l’environnement.
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Sieste
La traditionnelle sieste, mal aimée de nos enfants est bannie de nos séjours. A sa place peut exister un temps calme pour les enfants de 6 à 12 ans, plus ou moins long, où les enfants font le choix, soit de se reposer, soit de faire des activités calmes dans les locaux ou à l’extérieur sous la surveillance des animateurs.
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La vie quotidienne :Le lever et le coucher
Ils seront ni trop tôt, ni trop tard et échelonnés pour permettre à chacun de profiter pleinement de ses vacances.
Chez les adolescents, une heure limite sera fixée avec eux afin qu’ils puissent avoir un nombre suffisant d’heures de sommeil pour assurer le lendemain.
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L’hygiène alimentaire
Dans tous nos centres, l’alimentation est confiée à une personne compétente de façon à garantir une nourriture saine, variée, équilibrée et bien préparée. Le repas est un temps important ; c’est aussi l’occasion pour chacun de découvrir une région ou un pays à travers la gastronomie locale et les plats régionaux.
Pour assurer ce moment de grande convivialité, les jeunes choisissent leur place à table avec leur copain ou d’autres animateurs.
Les joies du pique-nique ne sont pas oubliées : régulièrement proposé, en groupe pas trop important, c’est l’occasion de sortir un peu de ses habitudes. Le petit-déjeuner est un temps fort et doit laisser aux enfants la possibilité de choisir ce qu’ils veulent manger au sein d’un buffet abondant.
Pour les séjours itinérants, la nourriture sera adaptée en fonction des habitudes locales.
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L’hygiène corporelle
L’hygiène fait partie de l’apprentissage de l’autonomie même quand on a que 7 ans, c’est pourquoi, l’ensemble des équipes d’animation veille tout particulièrement à une bonne hygiène corporelle, à la santé des enfants et des adolescents, au linge et àla toilette. Les participants peuvent se doucher chaque jour et à des moments propices. Nos centres sont tous équipés, en nombre suffisant, de sanitaires.
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La mixité
Tous nos centres sont mixtes avec des lieux de couchage distincts pour les garçons et les filles de plus de 6 ans comme la réglementation l’exige. Cette règle reste valable en camping sauf pour les cas très particuliers comme par exemple, une nuit dans un refuge.
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Séjours pré-adolescents et adolescents
Les adolescents sont davantage responsables d’eux-mêmes et de leurs affaires personnelles, mais cela n’exclut pas la présence et les interventions de l’équipe d’animation. En règle générale, le fonctionnement des séjours, tant au niveau de la vie collective que des activités de loisirs, fait l’objet d’une discussion et d’un accord entre l’équipe d’animation et les participants.
Il est à noter que :
- les participants ne sont pas autorisés à fumer dans les séjours .
- aucun alcool n’est servi à table,
- les sorties à l’extérieur ne peuvent se faire qu’avec l’autorisation des
animateurs y compris pendant les temps libres,
- l’introduction et l’usage de la drogue, sont formellement interdits pour tous les participants enfants ou adultes : le non respect de cette règle sera sanctionné par une exclusion immédiate, et sans préavis. Les frais de retour ou de rapatriement seront à la charge des parents ou du responsable légal.
- l’introduction de jeux ou de matériel présentant un risque ou un danger est interdite
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Argent de poche
Les parents peuvent remettre l’argent au départ du séjour dans une enveloppe, au responsable du convoi. L’adolescent et même l’enfant doit être responsable de son argent et de ses achats, c’est pourquoi, il pourra l’utiliser à sa guise et acheter ce qu’il veut (dans la limite de ce qui est autorisé). Ils peuvent le confier au directeur du séjour ou à l’animateur qui le mettra en sécurité et venir le chercher chaque fois que le besoin s’en fera sentir.
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Exclusion
L’exclusion d’un participant est une sanction qui correspond à la dernière extrémité possible et signifie que les tentatives de conciliation entre le(s) jeune(s) concerné(s) et l’équipe d’animation ont échoué.
En règle générale, une exclusion se justifie par des attitudes qui mettent en péril le bon fonctionnement du séjour : manquement grave et répété aux consignes de sécurité, actes dangereux ou de malveillance. Dans le cas d’une exclusion, les frais de voyage pour rapatriement sont à la charge des parents ou du responsable légal.
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Relations avec la famille: Informations avant le séjour
A la suite de l’inscription,Cocktail EVASION fait parvenir aux familles une confirmation et les premières informations sur le séjour.
Avant le départ, Cocktail ÉVASION fait parvenir à chaque famille des informations pratiques concernant le séjour retenu : horaires, lieux, modalités du voyage, présentation séjour et programme d'activités
Lors des départs et des retours, les animateurs seront présents pour répondre à vos questionset discuter avec vous.
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Visites des parents
Les personnes désirant rendre visite à un enfant dans un séjour doivent obligatoirement adresser au siège de l’association, une demande par écrit ou par fax , précisant le jour et l’heure dela visite. Ledirecteur du séjour peut autoriser l’enfant visité à sortir du centre de vacances pendant quelques heures, à prendre le repas de midi en dehors du centre. En aucun cas, l’enfant ne pourra passer une nuit en dehors du
centre.
Conditions à remplir par les visiteurs pour être autorisés à une visite :
a) Visite conjointe du père et de la mère :
- présentation de la carte d’identité.
b) Visite séparée du père et de la mère :
- présentation d’une carte d’identité,
- autorisation du conjoint absent, ou présentation pour les parents
divorcés d’une pièce attestant qu’ils ont l’enfant à charge ou droit de visite.
c) Visite de personnes autres que père et mère :
- présentation d’une carte d’identité,
- autorisation des parents par écrit.
Nous espérons que vous comprendrez que nous soyons rigoureux sur ce chapitre, car nous ne visons que l’intérêt des enfants.
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Le courrier
Vos enfants peuvent écrire quand ils le désirent, mais il arrive qu’ils s’amusent tellement qu’ils oublient de le faire ; dans ce cas, les animateurs le leur rappellent. Cependant si vous aimez recevoir une petite lettre de votre enfant, n’oubliez pas que lui aussi aime recevoir des nouvelles de ses parents. Un petit colis peut être également le bienvenu, mais n’en abusez pas.
Si vous ne résidez pas à votre domicile habituel lors du séjour de votre enfant, n’oubliez pas de nous communiquer, l’adresse à laquelle nous pouvons vous joindre. Pour les séjours à l’étranger, il est fréquent que le courrier tarde à arriver… surtout en été !
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Le téléphone
Presque tous nos séjours sont dotés de cabines téléphoniques ou de point-phone. Leur usage est libre sans accompagnement d’animateurs.
Vous pouvez aussi appeler vos enfants, mais modérez vos appels et appelez plutôt aux heures des repas ; en effet, nos séjours ne sont pas dotés de standards téléphoniques permettant de recevoir et d’envoyer de nombreuses communications en même temps. De toute façon, ”un coup de fil” ne remplace pas une lettre. La plupart des cabines téléphoniques sont à cartes, n’oubliez pas d’en confier une à votre enfant. Nous déconseillons de munir votre enfant s'il est trop jeune d’un téléphone
mobile surtout en cas de vol.
Un service de messagerie est mis en place durant le sséjours.Il vous suffit de téléphoner avec un numéro codé qui vous sera donné pour obtenir des nouvelles du séjour.
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Le fax
Tous les centres de vacances et hôtels (excepté les séjours itinérants) sont équipés de télécopieurs. Ce moyen de communication est très apprécié par tous, mais attention, le message que vous rédigerez n’est pas à l’abri des indiscrétions de celui qui le réceptionnera avant de le remettre à votre enfant.
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Internet
Certains séjours ont un site Internet .Vous pourrez le consulter et même parfois envoyer des messages à votre enfant.
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Sécurité
A la mer,à la montagne, à la campagne, en France ou à l'étranger , une réglementation existe avec des règles de sécurité pour assurer la meilleure sécurité possible à tous.Ces règles sont connues de tous et appliquées.Les règles sont souvent renforcées par des principes de clairvoyance et de bon sens.
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